Slimme Takenmodule van Phase2

Ken je dat gevoel? Je hebt een volle agenda, verschillende cliënten in verschillende fasen van hun zorgtraject, en ergens tussen de intakes, behandelingen en nazorg dreig je het overzicht kwijt te raken. Herkenbaar? Dan heb ik goed nieuws!

Phase2 snapt hoe chaotisch het kan zijn in de zorg. Daarom hebben we een superhandige Takenmodule ontwikkeld die jou helpt om georganiseerd te blijven en efficiënter te werken.

Organiseer je workflow met gemak

Met onze Takenmodule kun je taken aanmaken, toewijzen en beheren als een pro. Of je nu een intake plant, een behandeling voorbereidt of nazorg coördineert, Phase2 houdt alles voor je in de gaten. Je kunt taken handmatig instellen of ze automatisch laten genereren op basis van de fase waarin je cliënt zich bevindt. Zo vergeet je nooit meer een belangrijke stap en ben je altijd voorbereid.

Automatische taakgeneratie: efficiëntie op de automatische piloot

De Takenmodule van Phase2 neemt repetitieve taken van je over door automatisch taken te genereren op basis van vooraf ingestelde triggers. Dit bespaart je kostbare tijd en zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je cliënten.

Hoe werkt het? Je kunt in Phase2 specifieke criteria instellen die, wanneer ze worden geactiveerd, automatisch een taak genereren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Nieuwe cliënt: Zodra een nieuwe cliënt wordt aangemeld in het systeem, genereert Phase2 automatisch taken voor de intake, zoals het inplannen van een eerste gesprek, het versturen van een welkomstmail en het voorbereiden van het dossier.
• Overgang naar nieuwe fase: Wanneer een cliënt overgaat naar een volgende fase in het zorgtraject, bijvoorbeeld van de diagnostische fase naar de behandelfase, worden automatisch de bijbehorende taken gegenereerd, zoals het opstellen van een behandelplan, het aanvragen van toestemmingen of het inplannen van sessies.
• Herinneringen: Phase2 kan ook taken genereren voor herinneringen, zoals het nabellen van een cliënt, het versturen van een afspraakbevestiging of het opvolgen van een verwijzing.

Door deze automatische taakgeneratie hoef je niet langer handmatig taken aan te maken en te beheren, wat je workflow aanzienlijk vereenvoudigt en de kans op fouten verkleint.

Flexibel en gebruiksvriendelijk: zorg op maat

We weten dat zorgtrajecten zelden rechtlijnig zijn. Daarom is onze Takenmodule flexibel en aanpasbaar. Je kunt cliënten eenvoudig tussen fasen verplaatsen, het zorgpad aanpassen en taken afstemmen op het individuele behandelplan. Zo bied je elke cliënt de best mogelijke zorg, zonder te verdwalen in administratieve rompslomp.

Efficiëntie in de zorg: tijd besparen en teamwork bevorderen

Laten we eerlijk zijn, administratie is vaak een noodzakelijk kwaad dat veel tijd opslokt. Met de Takenmodule van Phase2 automatiseer je repetitieve taken, krijg je slimme suggesties voor vervolgstappen en heb je altijd een helder overzicht van je caseload. Het is alsof je een persoonlijke assistent hebt die je eraan herinnert wat er moet gebeuren en je helpt om je tijd optimaal te benutten.

Maar de Takenmodule gaat verder dan alleen individuele efficiëntie. Het systeem bevordert ook de samenwerking binnen je team. Je hebt direct inzicht in alle actieve taken, weet precies wat er van je verwacht wordt en kunt eenvoudig communiceren met je collega's. Gedaan met eindeloze e-mails van en voor collega's.

Klaar om het Verschil te Ervaren?

We zijn enthousiast om je te laten ervaren hoe de Takenmodule van Phase2 jouw werkproces kan transformeren en rust kan brengen in je werkdag. Ben je klaar om te zien hoe onze oplossing jouw praktijk kan verbeteren? Neem dan gerust contact met ons op of vraag een demo aan. Laten we samen de zorg slimmer maken.